數(shù)據(jù)管理咨詢
湖南展瑞公司注冊(cè)資本1000萬元,在中國數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域12年的研發(fā)實(shí)力與生產(chǎn)制造經(jīng)驗(yàn),為政府、軍工等涉密單位提供專業(yè)的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及整體解決方案。是業(yè)內(nèi)極少數(shù)集硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)與一體的企業(yè)。
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說起來U盤的作用還挺多的,除了可以成為一個(gè)臨時(shí)的加密客戶端,大部分員工都會(huì)把U盤當(dāng)作臨時(shí)存儲(chǔ)文件或者對(duì)外交流文件的工具。如何便捷的U盤其實(shí)也挺讓人愛恨交加,因?yàn)樗F(xiàn)在也是企業(yè)中最容易出現(xiàn)信息安全隱患的設(shè)備之一。那么如何讓U盤更安全地為我們服務(wù)呢,今天奧賽就給各位支下招!
我們先來看一下U盤會(huì)有哪些安全隱患吧!
U盤容量大、便攜容易成為竊取機(jī)密信息的工具。
像有心人可以用U盤把公司的資料信息直接拷貝帶走,沒有做安全管控的企業(yè)甚至不知道文件已經(jīng)被外泄,在很多離職泄密中,U盤經(jīng)常會(huì)被部分離職人員用來拷貝文件帶離企業(yè)。
U盤很容易丟失,會(huì)導(dǎo)致大量信息泄露。
小巧的U盤很容易被丟失,如果U盤沒有做加密,丟失的U盤可以很輕易地被打開,機(jī)密數(shù)據(jù)也就難以保障了,有研究發(fā)現(xiàn),有90%的員工使用U盤,但其中80%都沒將U盤加密。
如果丟失的U盤落入惡意分子之手,他們不僅會(huì)竊取U盤中存儲(chǔ)的信息,還會(huì)在U盤中植入隱藏的惡意程序,再還到失主手中。研究顯示,48%的失主找回U盤后,會(huì)毫不猶豫地接入計(jì)算機(jī),繼續(xù)使用,進(jìn)而導(dǎo)致惡意程序大規(guī)模傳播。
U盤容易成為病毒的載體。
U盤在不同的計(jì)算機(jī)中使用,一些染毒的計(jì)算機(jī)會(huì)把病毒感染到U盤上,帶毒的U盤如果接入公司內(nèi)的計(jì)算中,這些病毒也會(huì)自動(dòng)傳染到公司的計(jì)算機(jī)中,這些病毒極可能會(huì)破壞公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取公司的機(jī)密數(shù)據(jù)。
U盤的不安全使用會(huì)給信息安全帶來很多隱患,當(dāng)然直接杜絕U盤使用是不可能的,像我們需要向印刷廠發(fā)送或者是生產(chǎn)商等發(fā)送大文件經(jīng)常要用到U盤,在外部的會(huì)議中也會(huì)用來裝載宣講資料,或者臨時(shí)存儲(chǔ)文件等。不能禁止使用,那就要對(duì)U盤的使用進(jìn)行管控,防止數(shù)據(jù)被拷貝帶走。
管控+審計(jì),讓U盤使用變得更安全
現(xiàn)在很多企業(yè)都開始重視U盤使用的管控,比如規(guī)定哪些U盤可以在公司內(nèi)使用,對(duì)已有U盤進(jìn)行登記管理等,還有應(yīng)用加密軟件對(duì)U盤進(jìn)行加密,在規(guī)章制度中也三申五令不能把私人U盤帶入公司或者是工作U盤帶回家等。
然而再多的規(guī)定也不如一個(gè)系統(tǒng)化的管控來得穩(wěn)妥,特別是能掌握U盤在內(nèi)網(wǎng)終端的一切使用行為。在這方面,奧賽云盾的U盤管控就可以幫企業(yè)對(duì)U盤的使用進(jìn)行全面管控,同時(shí)對(duì)U盤在企業(yè)中的操作進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。
⊙ 記錄詳細(xì)U盤信息,對(duì)U盤識(shí)別分類
奧賽云盾可以對(duì)接入公司內(nèi)的U盤進(jìn)行識(shí)別,并記錄下詳細(xì)的U盤信息,企業(yè)還可以根據(jù)部門或者特定設(shè)備等對(duì)U盤進(jìn)行授權(quán)分類,不是這個(gè)部門的U盤不能接入該部門的計(jì)算機(jī),這樣不用擔(dān)心重要部門的文件被拷貝到其他部門,那些未知的新設(shè)備也一率拒之門外。
⊙ 專盤專用,加密保護(hù)U盤文檔
普通U盤也可以設(shè)置為加密盤,只能內(nèi)部使用。像一些企業(yè)會(huì)擔(dān)心U盤丟失或者是被無關(guān)人員拿走,成為加密盤后就不能在非授權(quán)的計(jì)算機(jī)打開了,我們還可以將復(fù)制到U盤的文件自動(dòng)加密,文件被拷貝帶離企業(yè)是無法被打開的。
⊙ U盤日志
不能查清U盤在終端的插拔情況以及文件拷貝是很多企業(yè)管理的痛點(diǎn),奧賽云盾可以詳細(xì)記錄U盤在何時(shí)在哪個(gè)終端插入或者拔出,與文檔操作管控相結(jié)合,可以詳細(xì)記錄哪些文檔被拷貝到U盤里,管理員可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)U盤的各項(xiàng)使用情況進(jìn)行審計(jì)。
看似簡(jiǎn)單的U盤,如果沒有管控好,也會(huì)給公司的信息安全以及系統(tǒng)安全帶來嚴(yán)重威脅。只有采取合適有效的管控措施,才能讓U盤在公司內(nèi)的使用更安全規(guī)范,防止通過U盤把機(jī)密信息泄露出去。