長沙湘一機械有限公司成立于2010年，注冊資金1200萬。位于國家級寧鄉(xiāng)經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)長宇科技工業(yè)園內(nèi)。公司主營地埋式壓縮垃圾站、垂直式垃圾壓縮機、整體移動式垃圾壓縮機、大型分體式垃圾壓縮機和裝箱式垃圾轉運收集箱、鉤臂箱、勾臂垃圾車等環(huán)衛(wèi)配套收集中轉設備以及配套轉運車輛，是一家主要從事環(huán)衛(wèi)清掃、保潔和環(huán)衛(wèi)設備研發(fā)、制造、銷售、服務于一體的企業(yè)。



公司自創(chuàng)立以來，始終致力于技術的創(chuàng)新和管理的進步，成立了一支具有中高級職稱的技術研發(fā)團隊和高素質的管理團隊，通過了ISO9001質量管理體系和ISO14001環(huán)保體系，通過了中國質量認證中心的認證，被評為“全國AAA級信用企業(yè)”、“重合同，守信用”品牌企業(yè)、“重質量，守信用”企業(yè)、通過了長沙市經(jīng)信委的清潔生產(chǎn)審核，長沙市科技局評定為小巨人科技型企業(yè)，公司環(huán)衛(wèi)設備產(chǎn)品被納入長沙市兩型產(chǎn)品目錄?，F(xiàn)產(chǎn)品已覆蓋湖南、湖北、貴州、四川、福建、江西、廣西、廣東等地市場。

湘一機械數(shù)據(jù)管理需求

（1）核心專利多：湘一機械擁有高素質研發(fā)團隊，并獲得多項產(chǎn)品專利，

（2）重要研發(fā)數(shù)據(jù)：需要的研發(fā)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)需要集中存儲管理，防止數(shù)據(jù)丟失及泄密。

 

       痛點分析
       1、管理現(xiàn)狀
       （1）、研發(fā)設計重要資料未做相應的管理和保護，容易造成人為泄密；
       （2）、公司應用程序存儲在服務器，個人電腦里的文件資料沒有集中存儲；

        （3）、各部門數(shù)據(jù)流轉，研發(fā)設計數(shù)據(jù)發(fā)送到生產(chǎn)車間過程造成數(shù)據(jù)泄密；

      2、潛在風險
       根據(jù)湘一機械能目前數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀，結合行業(yè)同類企業(yè)相關案例，數(shù)據(jù)管理存在以下風險：
       （1）、員工流動性大，核心資料容易被拷貝，造成研發(fā)成果流失。
       （2）、公司核心資料外發(fā)未采取保護措施，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
       （3）、公司資料數(shù)據(jù)分散存儲在各個員工電腦，離職時輕易拷走資料或被清空。
       （4）、U盤，打印刻錄，云盤存儲等多種泄密途徑導致資料泄密。
       （5）、數(shù)據(jù)存儲分散，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，而且不利于數(shù)據(jù)共享來進行項目協(xié)同。  

奧賽云柜綜合解決方案

湖南展瑞以旗下的奧賽云柜為基礎，為湘一打造一站式數(shù)據(jù)管理方案。ERP系統(tǒng)部署在奧賽云柜服務器，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存儲。企業(yè)其他數(shù)據(jù)同樣借助奧賽云柜服務器實現(xiàn)集中存儲。企業(yè)數(shù)據(jù)在集中存儲基礎上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密安全管理和數(shù)據(jù)共享協(xié)同。



奧賽云柜，由存儲服務器、奧賽數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、奧賽數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)組成。按照湘一機械的組織架構，在奧賽存儲系統(tǒng)中建立存儲空間體系，每個員工分配獨立的存儲空間，通過映射本地實現(xiàn)本機硬盤一樣的快捷使用，同時又能實現(xiàn)集中存儲和自動備份進行管理。企業(yè)的集中管理與員工的快捷使用，同時滿足且使用高效。

奧賽云柜采用先進的透明加密模式，正常辦公中，獲得崗位授權的員工可正常使用，與平時辦公系統(tǒng)無任何差異，無授權的員工電腦無法打開，脫離授權環(huán)境（外發(fā)或拷貝）同樣無法打開。企業(yè)數(shù)據(jù)安全保護，員工授權正常使用。




重要數(shù)據(jù)資料在加密基礎上，實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)流轉管控。核心重要資料的非常規(guī)內(nèi)部使用，必須經(jīng)過解密審批或單獨授權。公司外部的流轉使用，可通過限定次數(shù)、限定時間、限定電腦、限定對象來進行管控。




奧賽云柜的數(shù)據(jù)加密與加密可采用多樣化的靈活策略，可針對指定文檔格式進行加密。解密外發(fā)可設置郵箱白名單（發(fā)送者白名單、接收者白名單），提高辦公對接效率。并可以通過手機App進行在線查閱及解密，降低管理難度。

  方案價值：

奧賽數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理解決方案可以讓湘一機械能能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中存儲、文件多重備份、文件安全加密、文檔外發(fā)管控等功能，有效地保護湘一機械的專利、核心技術、研發(fā)成果，鞏固公司在行業(yè)里的競爭力。同時數(shù)據(jù)高速共享、文件自動同步、上網(wǎng)行為規(guī)范等功能可以提高公司的工作效率，給公司帶來更高的效益，降低人力成本。